Giải bóng đá là một loại hình sự kiện đã rất quen thuộc với mọi người. Không chỉ để rèn luyện thể lực mà đây còn là hoạt động giúp gần kết các thành viên trong công ty lại với nhau, tăng thêm sự đoàn kết giúp mọi đồng nghiệp xóa bỏ khoảng cách, từ đó hỗ trợ nhau trong công việc được tốt hơn.
Vậy để tổ chức một giải bóng đá thành công cho công ty, chúng ta cần thực chuẩn bị và làm những gì? Cùng D&D Events tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé:
- Xác định nhóm đối tượng tham gia
Căn cứ vào mục đích giải đấu để xác định được các nhóm đối tượng tham gia phù hợp, có thể là đội/ nhóm, các phòng ban trong công ty, các khối doanh nghiệp hay các đội bóng của đối tác. Xác định số lượng đội bóng tham gia để lên được hình thức tổ chức thi đấu phù hợp, chẳng hạn như là đấu bảng hay vòng tròn tính điểm.
- Thời gian & địa điểm tổ chức
Trong khi lập kế hoạch, phải xác định được thời gian diễn ra giải đấu, khung giờ tổ chức thi đấu thích hợp. Thời gian tổ chức cần được cân đối phù hợp đối với đối tượng tham gia. Sau khi hoàn thành các bước trên, hãy lập thời gian biểu cho từng bước của kế hoạch và bố trí nhân sự phù hợp với từng giai đoạn.
Địa điểm tổ chức giải đấu: Địa điểm tổ chức giải đấu là một thành phần quan trọng để quyết định sự thành công của giải đấu, để thuận tiện trong việc tổ chức, di chuyển của các đội tuyển tham gia.
- Dự trù kinh phí
Để một giải đấu được diễn ra tốt đẹp, thì kinh phí là yếu tố cốt lõi để có thể tổ chức một giải đấu. Các khoản chi phí cần được tính toán kỹ và công khai minh bạch với ban tổ chức giải. Các chi phí thường có trong giải đấu:
- Giải thưởng: Cúp, cờ lưu, giải thưởng bằng tiền mặt hoặc các giải thưởng có giá trị khác.
- Tiền sân bãi
- Chi phí cho tổ trọng tài, nhân viên y tế, bảo vệ và nhân sự tổ chức.
- Chi phí cho các trang thiết bị tổ chức, chi phí thiết kế, âm thanh, ánh sáng, loa đài, trang phục, sân khấu.
- Chi phí truyền thông: giới thiệu về giải đấu, đưa tin về giải đấu, cập nhật tình hình giải đấu. Chi phí liên lạc với khách mời, với các nhà tài trợ.
- Chi phí nước uống cho ban tổ chức và các đội thi đấu.
- Dự trù kinh phí sẽ mô tả những khoản chi phí cần chi ra để tổ chức giải đấu, sau khi tổng hợp phần tài trợ sẽ xác định được số tiền mà các đội thi cần đóng góp.
- Truyền thông
Dựa vào quy mô của giải đấu, mức độ và mục đích của giải đấu mà có chiến thuật truyền thông phù hợp. Thông thường các giải đấu sẽ kết hợp với các đơn vị truyền thông, hay được thông báo trên các trang thông tin của đơn vị tổ chức,…
Tài liệu cần chuẩn bị: Để tổ chức thành công giải đấu, ngoài các yếu tố trên, ban tổ chức cần chuẩn bị các tài liệu để phục vụ cho giải: điều lệ giải, hồ sơ xin tài trợ, thư mời tài trợ và danh sách các đội bóng, nhân sự chi tiết. Sau khi hoàn thành việc lập kế hoạch, ban tổ chức sẽ bắt tay vào thực hiện các hoạt động chuẩn bị giải đấu.
- Gửi thư mời đến các đội bóng tham dự, xác nhận và lên danh sách đội bóng
Sau khi xác định được mục đích và đối tượng tham gia giải đấu, ban tổ chức sẽ gửi thư mời tham gia đến các đội bóng hoặc thông báo thông tin đến các đội bóng nằm trong nhóm đã chọn.
Quảng bá giải đấu bằng nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như đưa thông tin giải lên fanpage hoặc gửi qua SMS, email hoặc các cách thức truyền thông khác nhau, tùy vào quy mô của giải đấu. Lưu ý, gửi thư mời hãy kèm theo hồ sơ đăng ký, chi phí tham gia và điều lệ của giải đấu.
- Mời tài trợ
Mời tài trợ tham gia giải đấu rất quan trọng. Hãy lên danh sách các nhà tài trợ khả thi như những đơn vị thân quen, hay những khách hàng, nhà cung cấp thân thiết của doanh nghiệp, nhóm khách hàng có phân khúc tương ứng với đối tượng tham gia giải.
Khi xác định được nhà tài trợ cần hướng đến, gửi thư và hồ sơ tài trợ cho nhà trợ trong thời gian khoảng 1-2 tháng trước khi giải đấu diễn ra, điều này sẽ giúp nhà tài trợ có thời gian xem xét, cân đối nguồn ngân sách, nhân sự để có quyết định tham gia tài trợ phù hợp.
- Lễ bốc thăm & đưa ra các thể lệ thi đấu:
Sau khi xác định được các đội tham gia và thông qua các cuộc họp để nắm được tình hình, mong muốn của các đội. Ban tổ chức sẽ tổ chức bốc thăm thi đấu, trong lễ bốc thăm này sẽ có sự tham gia của ban tổ chức, ban giám sát, tổ trọng tài, đại diện các đội bóng và đơn vị tham gia truyền thông.
Đưa ra các thể lệ thi đẩu: Để các đội nắm rõ quy định về giải đấu, cần có thể lệ rõ ràng như:
- Số thành viên mỗi đội (thường là 7 người cho sân mini, bao gồm thủ môn)
- Điều kiện về trang phục thi đấu (bít tất, giầy vải hoặc giầy đế có núm cao su, Boc ống đồng hoặc găng tay thủ môn (không bắt buộc)
- Thời gian trận đấu: Mỗi hiệp 30 phút.
- Nghi giữa 2 hiệp: 10 phút.
- Trường hợp 2 đội hòa trong thời gian thi đấu chính thức: Không đá hiệp phụ. Tiến hành đá luân lưu 03 lượt. Sau 03 lượt vẫn bất phân thắng bại thì đá luân lưu từng lượt một cho tới khi tìm ra đội thắng.
- Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết
Các trang thiết bị tổ chức giải đấu đã được lên sẵn trong bản kế hoạch và bảng dự trù kinh phí. Chúng ta sẽ chi tiết và cụ thể hóa các đồ dùng cần phục vụ cho lễ khai mạc và giải đấu để có sự chuẩn bị chu toàn nhất.
- Khán đài lắp ráp di động cho khách xem bóng đá
- Bộ loa đài để thông báo và để các ban bình luận về trận đấu cũng như hỗ trợ các phần trình diễn
- Trang bị đèn chiếu sáng đối với những trận đấu vào chiều tối, đảm bảo điều kiện tốt nhất để các đội thi đấu.
- Chuẩn bị background để chụp hình kỉ niệm
Mẫu kịch bản khai mạc tổ chức giả bóng đá cho công ty chi tiết
- Chuẩn bị sẵn kịch bản sẽ giúp bạn quản lí thời gian hiệu quả và tối ưu hơn, tránh làm ảnh hưởng đến phần thi đấu cũng như tránh xảy ra sai sót khi thực hiện chương trình.
- Sau khi ốn định chỗ ngồi sẽ là tiết mục văn nghệ mở đầu (có thế là màn trình diên của nhân viên công ty hoặc mời nghệ sĩ)
- MC lên tuyên bố lí do và giới thiệu các đại biểu tham dự
- Đại diện lên phát biểu khai mạc chương trình
- MC mời đại diện đội tuyển và trọng tài lên đọc lời tuyên thệ
- Thông báo về lịch thi đấu, giới thiệu các đội
- Tổ chức thi đầu
Trên đây là những giai đoạn cần có để tổ chức một giải bóng đá, bao gồm bước lên kế hoạch, các hoạt động chuẩn bị trước giải đấu, triển khai giải đấu. Hy vọng những thông tin trong bài viết mà D&D Events chia sẻ sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình tổ chức giải bóng đá riêng cho công ty.
Việc tổ chức giải bóng đá cho công ty cần một nhóm người có tầm nhìn tổng quát tất cả các hoạt động trong suốt thời gian chuẩn bị và diễn ra giải. Chính vì thế bạn nên liên hệ đến với công ty tổ chức sự kiện với nhiều kinh nghiệm sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và nhân sự.
Liên hệ với chúng tôi nểu bạn muốn tìm một đơn vị tổ chức giải bóng đá cho công ty trọn gói, thuê các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng. Ngoài ra chúng tôi còn chuyên tổ chức tiệc, các hoạt động sự kiên công ty phù hợp với tiêu chí giá tối ưu, chất lượng cao và hiệu quả tốt.
D&D EVENTS – Chúng tôi tự tin mang tới cho bạn những trải nghiệm dịch vụ sự kiện tốt nhất. Nếu bạn đang cần một đơn vị hỗ trợ cho các sự kiện công ty của mình thì liên hệ đến ngay số Hotline 0903 000 727. Bộ phận tư vấn luôn trực tổng đài 24/7 phục vụ quý khách tư vấn và báo giá cụ thể các hạng mục.
